Inscripción :
Es responsabilidad del club organizador de promocionar y determinar el modo de registro, y los horarios del torneo.
Los costos de registro serán fijados por el club organizador.
La Federación Nacional de Tiro con Arco puede pedir costos de registro, para cubrir algunos gastos administrativos, como gastos de envío de las medallas.
La COPANARCO no pide costos de registro.
Arbitraje :
Es responsabilidad del club organizador de proporcionar el número apropiado de árbitros, y un Director de Tiro.
ORGANIZACIÓN
MODO de CANDIDATURA para los clubes
El club de tiro con arco debe seguir las normas de su Federación ó Asociación nacional para registrar un torneo como lugar del CIMA.
Los clubes deben dirigirse a su Federación o Asociación nacional para ser reconocidos como lugar oficial del campeonato continental interior de tiro con arco, no directamente a la COPANARCO.
En cuanto un club postula a ser un lugar oficial del Campeonato Continental Interior, el club debe suministrar :
• El nombre (del club)
• El nombre del coordinador del lugar
• La dirección postal
• El numero de teléfono
• El numero de fax
• La dirección electrónica
Este proceso deberá seguirse cada año por los clubes que desean ser admitidos como Lugar Oficial del CIMA.
Las candidaturas deben llegar a su Federación Nacional de Tiro con Arco, a más tardar el 15 de Enero de 2006. (Deberán llegar antes de realizar el evento CIMA)
FEDERACI ón Nacional de Tiro con Arco
Lista de labores de la Federación Nacional de tiro con arco:
1. Cada Federación Nacional de Tiro con Arco, que es miembro de la COPANARCO, recibirá información de la COPANARCO, explicando los procedimientos a seguir para el campeonato que viene (ver más abajo).
2. Cada Federación Nacional de Tiro con Arco tiene a su cargo el desarrollar un modo para encontrar suficientes candidatos clubes/lugares, donde sus arqueros podrán tirar el CIMA.
3. Cada Federación Nacional de Tiro con Arco tiene que hacer una lista de todos los clubes/lugares con el nombre, la dirección postal y electrónica, el número de teléfono, número de fax y el coordinador de cada lugar donde se disparará el CIMA.
4. Cada Federación Nacional de Tiro con Arco tiene que envíar esta lista acompañada con el nombre, la dirección postal y electrónica, el numero de teléfono y de fax de su coordinador nacional a la COPANARCO antes o durante el mes de Enero de 2006.
5. A partir de ésta etapa, la COPANARCO comunicará directamente con el coordinador nacional.
Lista de LABORES de los COORDINADORES de LUGARES
Antes del campeonato :
1. Anunciar el lugar a los arqueros de su región.
2. Ponerse en contacto con los periódicos, la TV y las emisoras para notificarles del campeonato.
3. Obtener la lista de socios de su región que pueden tomar parte en el campeonato (si es posible).
Nota: Cada coordinador de lugar recibirá de la COPANARCO – a través de su Federación Nacional de Tiro con Arco- información y documentos para organizar el campeonato.
La ultima tarde de su torneo:
1. Esforzarse por terminar el torneo hasta la siete de la noche (hora local).
2. Utilizar el formulario de comunicación (adjunto) para entregar por fax ó correo electrónico los resultados de los 3 mejores arqueros de CADA clase a su coordinador nacional. Por favor indicar el número de impactos, de 10 y de 9 por cada arquero.
NOTA: puede enviar los resultados completos, pero cualquiera que sea su opción (3 mejores o rankeo completo), por favor enviar los resultados al finalizar el evento.
3. Indicar en su fax o correo electrónico, los récords continentales que han sido batidos en su lugar (si hay unos).
Enviar lo antes posible los resultados de los 3 mejores arqueros de cada categoría de su lugar, así la COPANARCO podrá difundir la lista de los ganadores (as) del CIMA rapidamente.
El siguiente d í a de su torneo:
1. Haga suficientes copias del formulario de los resultados (adjuntos).
2. Completen un formulario por categorías (tipo de arco / sexo / edad).
3. Envíen los formularios de los resultados a su coordinador nacional y al coordinador del MICA de la COPANARCO.
Enviar lo antes posible los resultados de su lugar, así la COPANARCO podrá difundir la lista de los resultados finales del campeonato continental interior rapidamente.
IMPORTANTE : Los Resultados recibidos por el coordinator de la COPANARCO despues del 5 de Mayo de 2006 , no serán incluidos en los resultados finales del CIMA.
Después de haber recibido los resultados finales de su coordinador nacional:
1. Envíen una lista de los resultados a cada club que tuvo parte en la CIMA, con al menos uno(a) arquero(a).
2. Contacte a los periódicos, la TV y las emisoras para informar sobre el evento y resultados.
3. Entregue las medallas a los ganadores (si no se ha hecho por su Federación Nacional).
4. Se recomienda organizar un comunicado y/o una conferencia de prensa para los resultados sobresalientes de su lugar.
Lista de LABORES de los COORDINADORES NACIONALES
Antes del campeonato :
• Comunicar a la COPANARCO su numero de fax, de teléfono y a la dirección postal y electrónica (especialmente para problemas de transmisión de los resultados).
• Asegurarse que cada lugar en el país sepa su numero de fax y de teléfono, y su dirección electrónica.
• Comunicar a la COPANARCO la lista de todos los clubes/lugares con el nombre, la dirección postal y electrónica, el numero de teléfono y de fax de cada coordinador de cada lugar
Al Finalizar última tarde de su torneo :
1. Establecer los 3 primeros lugares de cada clase por su país, a partir de los resultados enviados por los coordinadores de los lugares en el país.
2. Completar el formulario de comunicación (adjunto). Por favor indicar el numero de impactos, de 10 y de 9 por CADA arquero.
3. Enviar por fax al numero siguiente: (503) 2892190 - o por correo electrónico - dirección: tiroconarcoelsalvador@hotmail.com y tiroconarcoes@integra.com.sv los formularios de resultados completos. Esto deberá enviarse inmediatamente después de haber finalizado el evento.
Después de la recepción de los resultados de parte de la COPANARCO:
En Mayo de 2006 , COPANARCO enviará por fax o correo electrónico los resultados de los 3 primeros de cada clase a cada coordinador nacional.
1. En cuanto hayan recibido estos resultados, tienen que enviar una copia a cada coordinador en su país, y al editor de la revista nacional de tiro con arco (si hay una).
2. Informar a los periódicos, la TV y las emisoras para comunicar los resultado. Se recomienda organizar un comunicado y/o una conferencia de prensa para los resultados sobresalientes de cada lugar.
• Remitir las medallas a los ganadores ó a los coordinadores de lugares para que organicen una ceremonia de premiación.
Para mayor información sobre el CIMA
Hagan sus consultas a la dirección tiroconarcoelsalvador@hotmail.com y tiroconarcoes@integra.com.sv
Coordinadoras: Patricia de Jiménez y Mónica de Hernández
Teléfono: (503) 289-4445
Fax: (503) 289-2190
Dirección: Final Jardines de la Sabana, Complejo Polideportivo, Ciudad Merliot. La Libertad. El Salvador.
No se pierdan este fabuloso evento.
Buena suerte! |
